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個人情報保護方針

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コスミックコーポレーションの個人情報保護方針を掲載しております。

株式会社コスミックコーポレーション(以下、「当社」)は、お客様及び当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づいた個人情報の保護・管理・運用・利用を徹底いたします。

  • 1

    法令・規範の遵守


    当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

  • 2

    適切な情報管理の徹底


    当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん及び漏えいに対し適切な予防措置を講じます。また、すべての社員に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。

  • 3

    収集目的と範囲


    当社が個人情報をお預かりする際には、法令などに基づく場合を除き、以下の利用目的のために必要な範囲で収集・内部利用・外部提供いたします。

    • 営業、マーケティング、学術、問い合わせ対応、各種連絡
    • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集
    • 品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
    • 緊急安全性情報や改訂された添付文書等の情報の提供・収集
    • 医薬品等の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
    • 医療情報・学術情報の提供・収集
    • 資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供・開示
    • 研究会等の開催、運営
    • その他、医療関係者や研究者の方との適切かつ円滑な連絡
    • 商品販売、およびサービス提供
      取引店関係者、委託業者、同業他社への連絡
    • 人事、総務
      採否の検討および決定
      採用応募者の方との適切かつ円滑な連絡
      従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡
    • 各種証明書の発行および連絡
    • 医学・薬学分野における調査・研究・開発
    • 医療機器(プログラムを含む)調査・研究、開発、保守
    • その他付随業務
  • 4

    目的内利用等


    当社は、法令などに基づく範囲を越えた目的外利用・提供・預託は行いません。

  • 5

    開示の制限と安全管理


    当社は保有する個人情報を守秘し、法令などに基づく範囲を越える取り扱いを行わないよう、適切に管理します。個人情報を外部へ開示する場合には、法令で認められた場合に限り、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が管理いたします。

    当社では、個人情報に関する統括責任者を代表取締役とし、全社を挙げて、個人情報の安全管理措置に努めています。セキュリティ対策、アクセス権限管理、台帳管理等、関連ガイドラインに従った安全管理措置を講じます。

  • 6

    継続的改善


    当社は個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握した上で、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。

  • 7

    開示請求等の手続


    保有個人データに関する開示請求等に際しては、ご請求者の本人確認後に、法令で定められた範囲に基づき対応いたします。

    下記お問い合わせ先まで、開示等を請求する保有個人データについて記載したうえで、郵送でお申し出ください。手数料は1件あたり1,000円です。

  • 8

    問い合わせ先


    〒112-0002 東京都文京区小石川2-7-3 富坂ビル

    株式会社コスミックコーポレーション 個人情報保護事務局

平成17年4月1日 改定 令和7年10月1日 株式会社コスミックコーポレーション 代表取締役 菊地 強